Политика конфиденциальности

ПРИКАЗ № 1-ПД

1 мая 2025 года
Об утверждении Политики
в отношении обработки
и защиты персональных данных
ООО «Мирас груп»
(редакция от 01 мая 2025 года)

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ООО «Мирас груп», приказываю:
1. Утвердить Политику в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Мирас груп».
2. Разместить Политику в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Мирас груп» на Интернет-порталах принадлежащих ООО «Мирас груп» в течение 3 дней с даты утверждения. Ответственный – Э.М. Имангулова
3. Ознакомить работников ООО «Мирас груп» с Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Мирас груп». Ответственный – Э. М. Имангулова, руководители структурных подразделений.
4. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Мирас груп»_________________Э. М. Имангулова

УТВЕРЖДЕНА

приказом ООО «Мирас груп»

№ 1-ПД от 1 мая 2025 г.

ПОЛИТИКА

в отношении обработки и защиты персональных данных

ООО «Мирас груп»

1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее - Политика) принят ООО «Мирас груп» (далее - Оператор) в целях исполнения требований законодательства Российской Федерации, обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором в рамках хозяйственной деятельности, соблюдения их конфиденциальности и безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика раскрывает основные принципы и правила, используемые Оператором при обработке персональных данных, в том числе определяет цели, правовые основания, условия и способы такой обработки, категории субъектов персональных данных, персональные данных которых обрабатываются Оператором, а также содержит сведения об исполнении Оператором обязанностей в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите обрабатываемых персональных данных. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором.
1.3. Настоящая Политика, а также любые изменения и дополнения к ней утверждаются директором Оператора.
1.4. Политика является общедоступным документом, декларирующим для любых заинтересованных лиц основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит размещению в открытом доступе на сайтах Оператора.
1.5. В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации Оператор определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, организует и осуществляет обработку персональных данных, а также организует и обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных.
1.6. В настоящем Положении используются следующие термины:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.7. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором ООО «Мирас груп» (далее по тексту - Руководитель Оператора) и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.8. Все изменения в Положение вносятся соответствующим Приказом.
1.9. Все работники Оператора должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
-достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации, исполнения обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Российской Федерации;
- осуществления прав и законных интересов Оператора и третьих лиц, в том числе по исполнению требований действующего законодательства Российской Федерации, обеспечению безопасности деятельности;
- осуществления прав и обязанностей работодателя, обучения работников Оператора, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Оператора, обеспечения пользования работниками установленными законодательством Российской Федерации гарантиями, компенсациями и льготами, ведение кадрового делопроизводства;
- принятия решения о трудоустройстве кандидата;
- заключения и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера, в том числе по трудовым договорам и государственным контрактам;
- осуществления обратной связи с пользователями Интернет-сайтов Оператора, в том числе для получения от пользователей мнений, вопросов по информации сайтов и информационным продуктам Оператора, а также для направления им ответов, осуществление рекламно-информационных рассылок;
- показ таргетированной рекламы пользователям сайта.
2.2. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самими субъектами персональных данных, так и путем получения их из иных источников, в том числе по электронной почте и при подготовке, подписании договоров.
2.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Устава организации, иного действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в области персональных данных.
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных категорий субъектов персональных данных определяются в соответствии с целями обработки персональных данных. Оператор не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники Оператора, состоящие в трудовых отношениях с Оператором;
- физические лица, связанные с работниками Оператора (дети, супруги, и т.д.);
- кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора;
-физические лица, посещающие Оператора, обработка данных которых необходима для однократного пропуска таких лиц в помещения Оператора;
- физические лица, являющиеся контрагентами или представителями, работниками контрагентов Оператора;
- физические лица, являющиеся пользователями Интернет-сайтов Оператора;
- физические лица, в отношении которых в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации персональные данные являются общедоступными, подлежат обязательному раскрытию или опубликованию, подлежат внесению в общедоступные государственные реестры или информационные системы;
- иные физические лица, персональные данные которых обрабатываются Оператором.
3.3. Перечень обрабатываемых персональных данных указан в Приложении 1 к настоящей Политике.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных; соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям их обработки;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединении созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или получателем, по которому является субъект персональных данных;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. В отношении персональных данных Оператор осуществляет действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.3. Оператор использует смешанный (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) способ обработки персональных данных с передачей информации по внутренней локальной сети Оператора и с передачей информации по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4.4. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся только на территории РФ, за исключением предусмотренных законодательством случаев.
4.5. Условия обработки персональных данных Оператором определяются локальными актами Оператора, регулирующими соответствующие сферы деятельности Оператора.
4.6. Оператор раскрывает обрабатываемые персональные данные только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе в связи с выпуском и распространением продукции средства массовой информации.
4.7. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, а также в соответствии с иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами Общества.
4.8. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- достижение цели обработки персональных данных;
- изменение, признание утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
- выявление неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка этих персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.
4.9. Уничтожение Оператором персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 4.10. Обработку персональных данных физических лиц, являющихся пользователями Интернет-сайтов Оператора, Оператор осуществляет исключительно в объеме данных, представленных самим субъектом в рамках формы обратной связи (при наличии на сайте), содержащей условие подтверждения субъектом своего согласия на такую обработку.
4.11. Данные посещаемости Интернет-сайтов Оператор получает в обезличенной форме и использует в статистических целях для анализа пользовательского интереса к материалам сайта, а также для таргетирования рекламы; указанные данные могут быть переданы для этих целей третьим лицам.
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные, технические, физические, криптографические меры защиты персональных данных, а также меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Такие меры, в том числе, включают:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание внутренних локальных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора в отношении обработки персональных данных, с информацией об ответственности за разглашение персональных данных, нарушение порядка их обработки и иные неправомерные действия в отношении персональных данных, а также обучение указанных работников правилам работы с персональными данными;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, включая использование соответствующих средств защиты информации в информационных системах персональных данных;
- контроль и оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода и в процессе эксплуатации соответствующей информационной системы персональных данных;
- учет материальных (бумажных, машинных) носителей персональных данных и обеспечение их сохранности;
- своевременное обнаружение фактов разглашения, утечки, несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - резервирование технических средств и дублирование массивов и носителей информации;
- установление правил доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а. также обеспечение регистрации и учета и всех действий, совершаемых с персональными данными;
- контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных, а также контроль уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных Оператором, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Субъект персональных данных вправе в порядке и на условиях, установленных федеральными законами, требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в случаях, когда Оператор производит обработку персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных.
6.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, дает соответствующие ответы на них, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5. В случае если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Актуализации, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
7.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего. Запросы/обращения субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным обрабатываются Оператором в течение 30 календарных дней, если более короткий срок не установлен законодательством РФ.
7.4. Запросы могут быть направлены/переданы лично, по почте, электронной почте, а также предоставлены через курьерские организации или нарочным. Форма запроса/обращения - произвольная. Запрос должен позволять установить лицо, его направляющее, а также может содержать контактные данные для направления ответа.
Адрес для направления запросов: 450064, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Мира, д. 14 офис 505.

Приложение № 1

к Политике в отношении обработки

и защиты персональных данных ООО «Мирас груп»,

утвержденной приказом ООО «Мирас груп»

от 01 мая 2025 г. № 1-ПД

ПЕРЕЧЕНЬ

обрабатываемых персональных данных

1. Персональные данные работников Оператора и кандидатов для приема на работу, обрабатываемые для достижения целей по учету кадров и реализации трудовых отношений Обработке подлежат следующие персональные данные работников ООО «Мирас груп» и кандидатов для приема на работу:
-фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
-число, месяц, год рождения;
-место рождения;
-информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения;
-адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
-реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика;
-реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
-семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности;
-сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
-сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
-сведения об ученой степени;
-информация о владении иностранными языками, степень владения;
-медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего осуществлению его трудовой обязанности;
-фотография;
-информация о наличии или отсутствии судимости;
-сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
-информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
-сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
-иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1. Политики.
2. Персональные данные потребителей услуг Обработке подлежат следующие персональные данные потребителей услуг ООО «Мирас груп»:
- фамилия, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- адрес электронной почты;
- иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1. Политики.
3. Персональные данные иных субъектов персональных данных Обработке подлежат следующие персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором для достижения предусмотренных Уставом Оператора целей деятельности (исполнение договорных обязательств, предоставление услуг, рассмотрение обращений граждан и др.):
- фамилия, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
-данные о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если есть контрагенты-ИП);
-реквизиты счета в банке;
-аккаунты в социальных сетях
— иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1. Политики.